Obrigação de registro dos boletos bancários: não deixe de receber os pagamentos dos clientes

A partir de 2017, boletos emitidos sem registro só serão aceitos pelo próprio banco em que foram gerados e não mais pelo restante da rede bancária. As empresas têm até Dezembro de 2016 para migrarem todas as carteiras e ajustarem seus sistemas e processos para realizar os registros dos boletos emitidos. Veja neste artigo os prazos definidos para obrigatoriedade do registro, conforme o valor do boleto.

Na sua empresa, já estão preparados para emitir boletos com registro?

A principal vantagem do boleto registrado é o aumento da segurança, tanto para o emissor (empresa), como para o pagador (cliente), pois o boleto será registrado em um sistema centralizado de cobrança entre os bancos. Desta forma, os dados do título poderão ser validados no momento do pagamento pelo seu cliente, reduzindo drasticamente o risco de fraude.

Quem não se adequar às novas regras dentro do prazo vai perder receita, pois os boletos não registrados não serão recebidos por outros bancos (que não seja o próprio em que foi emitido), impossibilitando que seu cliente efetue o pagamento.

Outras vantagens dos títulos de cobrança com registro:

  • A partir do registro da cobrança, o cliente que desejar receberá automaticamente o título pelo sistema do DDA-Débito Direto Autorizado, mais cômodo e fácil para efetivar o pagamento.
  • Em caso de não pagamento, seu cliente poderá atualizar o boleto vencido online e pagá-lo em qualquer instituição bancária, não mais restrito ao banco emissor, diminuindo a inadimplência.
  • Também, a partir do registro, você poderá utilizar o sistema de protesto automático em caso de atraso, facilitando seu processo de cobrança extra-judicial.
  • Ainda, com os títulos de cobrança registrados, pode-se negociar com a instituição financeira financiamento ao capital de giro da empresa, utilizando-os como lastro.

Como preparar sua empresa para emitir boletos com registro? Fique atento aos procedimentos abaixo:

  • Verifique na sua base de cadastros se já possuem o CPF/CNPJ, Nome/Razão Social e endereço dos clientes, pois serão necessários nas novas cobranças.
  • Entre em contato com o banco em que realiza as cobranças e contrate novas carteiras, sempre com registro.
  • Se na sua empresa emitem os boletos diretamente pelo sistema da instituição financeira, é de responsabilidade dela realizar os ajustes necessários; certifique-se com seu banco que as atualizações serão implementadas dentro do prazo.
  • Caso utilizem um sistema interno para emissão dos boletos, precisarão gerar e enviar ao banco diariamente o arquivo de remessa com os registros dos títulos (emitidos, alterados, baixados manualmente, cancelados etc.). Caso o procedimento de intercâmbio de arquivos não seja atualmente realizado na empresa, vocês devem incorporá-lo aos processos de venda e cobrança, de modo que todos os boletos emitidos diariamente possam ser devidamente registrados.
  • Verifique ainda se o sistema que utilizam emite boletos na nova carteira com registro contratada e se gera o arquivo de remessa ao banco com as informações de registro. (Atenção: nem todos os sistemas emitem boletos para todas as carteiras, de todos os bancos, e nem todos os sistemas geram os arquivos de remessa do registro.)

Vale destacar também os prazos definidos recentemente pela Febraban para implementação da nova plataforma e obrigatoriedade de registro dos boletos:

Valor do Boleto

Data para Início da Validação

Igual ou superior a R$ 50.000,00

13 / 03 / 2017

Entre R$ 49.999,99 e R$ 2.000,00

08 / 05 / 2017

Entre R$ 1.999,99 e R$ 1.000,00

12 / 07 / 2017

Entre R$ 999,99 e R$ 500,00

17 / 09 / 2017

Entre R$ 499,99 e R$ 200,00

21 / 10 / 2017

Igual ou inferior a R$ 199,99

15 / 12 / 2017

Para compreender melhor a cobrança bancária por boleto e os impactos sobre os processos da sua empresa, entre em contato com a CLATHE. Somos especializados em gestão financeira de pequenas e médias empresas e estamos prontos para assessorá-los na identificação desses impactos e na estruturação dos sistemas e procedimentos relacionados aos processos de cobrança.

Anexos:

  • Comunicado Febraban de Junho/2015: arquivo.
  • Comunicado Febraban sobre prazos de validação: arquivo.

Atualizações:

  • Artigo publicado em 05/07/2016.
  • Primeira atualização em 16/11/2016.

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