Gestão Financeira para Escolas

Estruture a gestão das contas a receber e do faturamento da sua escola com a CLATHE Consultoria Empresarial e resolva de forma profissional e automatizada as seguintes rotinas:

» informação aos pais ou responsáveis dos valores a pagar e das datas de vencimento:

fatura individual por email discriminando valores e orientações para pagamento, aviso por SMS (opcional) ou por Whatsapp (em breve), registro dos boletos na rede bancária (informação automática na conta corrente dos pais – DDA)        exemplo

» acompanhamento diário dos recebimentos:

recebimento por boleto bancário ou cartão de crédito online (opcional), controle da inadimplência, relatório online diário dos recebimentos, aviso automático aos pais/responsáveis de contas pendentes

» emissão de notas fiscais:

emissão automática de nota fiscal após confirmação do recebimento, envio por email aos pais ou responsáveis

» relatório consolidado do faturamento:

geração mensal de relatório consolidado das faturas emitidas e dos valores recebidos, pendentes, cancelados e devolvidos

» geração automática e assinatura eletrônica dos contratos:

contratos de prestação de serviços, aditivos e distratos gerados em PDF automaticamente e encaminhados para assinatura eletrônica, com validade jurídica

Chega de enviar boletos manualmente, ou mesmo bilhetes nas agendas dos alunos. Recebimento por cheque gera vários riscos, e depósito bancário exige pesquisa e baixa manual dos valores. Notas fiscais uma-a-uma nunca mais, menos ainda a elaboração e o controle manual dos contratos. Coloque a CLATHE para trabalhar para você e por você, automatizando as rotinas de faturamento e a gestão das contas a receber e aprimorando o seu controle sobre a gestão da escola.

Pacotes do CLATHE Invoice para Gestão de Escolas:

Planos disponíveis Básico Fundamental Médio Superior
Gestão do faturamento
Quantidade de alunos
(máximo de contratos gerenciados)
até 30 alunos até 70 alunos até 120 alunos ilimitado
Valor mensal zero R$ 350,00 R$ 450,00 R$ 550,00
Envio da fatura por e-mail e registro do boleto no DDA sim sim sim sim
Inclusão na fatura de cobranças adicionais (matrícula, material, alimentação etc.) sim sim sim sim
Configuração das cobranças com multa e juros por atraso e/ou descontos por antecipação (opcional) sim sim sim sim
Suporte por email aos responsáveis sobre faturas e pagamentos sim sim sim sim
Relatório semanal por e-mail sim sim sim sim
Transferência automática dos valores para conta corrente da escola
(2 dias úteis para boletos)
sim sim sim sim
Notificação aos responsáveis por SMS de fatura emitida não não sim sim
Emissão automática de nota fiscal não não sim sim
Certificado digital, renovação anual
(eCNPJ A1, obrigatório para emissão de nota fiscal)
não não não sim
Relatório online atualizado diariamente não não não sim
Tarifa por boleto registrado, cancelado ou baixado manualmente (zero)
Tarifa unitária por boleto recebido R$ 5,00 R$ 4,20 R$ 3,90 R$ 3,50
Taxa por recebimento por cartão de crédito (opcional) 5,00% 4,20% 3,90% 3,50%
Antecipação de recebimento por cartão de crédito (opcional) 2,50% a.m.
Serviço adicional
– geração automática e assinatura eletrônica de contratos, aditivos e distratos R$ 120,00 /mês

 

Perguntas frequentes:

O valor do setup, para estruturação do sistema, é cobrado em todos os planos, mesmo no plano Básico? Este sistema de cobrança permite pagamento por quais meios?
Sim. A estruturação do sistema CLATHE Invoice para gestão financeiro dos contratos demanda o mesmo trabalho, independentemente da quantidade de alunos. O sistema CLATHE Invoice permite cobrança por boleto bancária e/ou cartão de crédito. O diretor da escola deverá indicar qual/is meio/s será/ão disponibilizado/s aos pais ou responsáveis. Se preferir, pode disponibilizar ambos os meios, e deixar para os responsáveis a decisão de qual utilizar.
É possível para os pais colocarem o pagamento em débito automático? É possível cobrar automaticamente multa e juros em caso de atraso? E desconto em caso de antecipação?
Sim. Para pagamentos em boleto, o registro no sistema DDA permite a configuração do débito para ocorrer automaticamente. Isto deve ser feito pelo próprio pagador do boleto (pai, mãe ou responsável), diretamente no banco em que mantém conta corrente. Para pagamento por cartão de crédito, no caso das escolas que liberarem este meio, na tela em que estiverem digitando os dados do cartão, poderão marcar uma opção para salvar os dados do cartão para uso futuro. Estes dados ficarão armazenados de forma criptografada, em sistema seguro da plataforma utilizada para cobrança. Sim e sim. As faturas podem ser configuradas de diversas formas, incluindo multa e juros por atraso, desconto por antecipação, ou mesmo sem qualquer alteração de valor. Faturas atrasadas ficam disponíveis para serem pagas durante 10 dias, não sendo necessária a atualização do boleto nesse período. Basta que o responsável digite o código de barras recebido no sistema do banco, e o valor a pagar será atualizado automaticamente. Após este período, a fatura expirará e daí sim será necessário criar uma nova, bastando para isso solicitar à CLATHE.
Os pais e responsáveis poderão ainda pagar diretamente na escola ou por depósito bancário? Para a configuração inicial (setup), quais dados são necessários?
Sim, ainda que não recomendado. Caso o pagamento seja realizado diretamente na escola ou por meio de depósito bancário na conta corrente, a CLATHE deverá ser avisada para que dê baixa na fatura e assim evite que novas cobranças sejam enviadas naquele mês. Caso os próprios responsáveis avisem a CLATHE da realização do pagamento — respondendo a mensagem de cobrança da fatura atrasada — a diretoria da escola será acionada para que confirme o recebimento. Primeiramente são configurados alguns detalhes sobre a forma que a diretoria da escola deseja operar (meios de recebimentos, multa / juros / descontos, etc.). Em relação aos contratos que passaremos a fazer a cobrança, precisamos da relação dos alunos, valores e descrição dos itens que compõem os serviços a cada um, bem como os dados cadastrais dos responsáveis (nome, CPF, email, endereço, telefones etc.). Caso a escola não disponha desses dados completos, enviamos solicitações por email e SMS, identificados com a logomarca e os dados da escola. Idem para novos contratos que forem fechados ao longo do tempo.
Quanto tempo demora a configuração inicial (setup) do sistema de gestão?
A implantação demora de duas a três semanas, a depender da quantidade de contratos e da forma como serão entregues à CLATHE. Procuraremos trabalhar com os dados no formato que a escola tiver disponível, mas a transferência para nossa base de dados pode demandar mais ou menos trabalho da nossa equipe. Temos uma planilha padrão para preenchimento com os dados necessários e sua utilização no processo agiliza consideravelmente a implantação.

 

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CLATHE Controller – Pacote padrão de serviços

Contratando a CLATHE para estruturar externamente a controladoria da sua empresa, seremos responsáveis pelas rotinas de:

  • faturamento
  • cobrança
  • tesouraria
  • gestão financeira de contratos
  • integração contábil
  • análises financeiras

Ainda, no pacote padrão estão inclusas as seguintes funcionalidades CLATHE:

  • Sistemas de gestão integrado
  • Relatórios financeiros detalhados
  • Plataforma CLATHE Suporte para comunicação financeira
  • Protocolo CLATHE Controller de segurança das informações

Entre em contato conosco: contato@clathe.com ou 11-4933-7503

Caso queira receber imediatamente uma proposta comercial do CLATHE Controller – pacote padrão – informe os dados a seguir sobre a empresa:

  Caso prefira, clique aqui e preencha o Formulário de partida.

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O conteúdo enviado por e-mail pode ser consultado também em nosso site, seção Expert: clathe.com/expert

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Sobre a CLATHE

Somos especializados na gestão financeira de pequenas e médias empresas.
Potencializamos a atuação do empresário focada na própria área de conhecimento e onde realmente gera valor à empresa.

Empresa sediada em São Paulo-SP, mas capaz de prestar serviço para empresas sediadas em qualquer local do país. Fundada em 2015.

Diretor Geral

Marcelo Barroso Doutor em contabilidade pela Universidade de São Paulo (FEA/USP), professor de pós-graduação strictu-sensu em ciências contábeis, consultor de empresas especializado em análises e avaliação de desempenho empresarial.

Currículo acadêmico: http://lattes.cnpq.br/9049418503430545

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